1- طلب تسجيل أو تحديث المكتب لدى أمانة العاصمة المقدسة.
2- صورة من ٌ ترخص مزاولة المھنة الصادرة من الهيئة السعودية للمهندسين ووزارة التجارة للمكتب.
3- صورة من شهادة الانتساب بالغرفة التجارة.
4- صورة من البطاقة الشخصية لصاحب المكتب.
5- صورة فتوغرافية للوحة المكتب يجب أن تطابق اسم المكتب مع نفس مسمى المكتب في ترخص الهيئة السعودية للمهندسين.
6- صور فتوغرافية للمكتب من الداخل
7- صورة مسقط أفقي للمكتب ٌوضح به الأبعاد والمساحات الداخلية للمكتب معتمد بختم المكتب
8- مصور جوي للمكتب (من برنامج جوجل)
9- صورة من سند دفع قيمة الاشتراك لصندوق بريٌد ( تجاري أو مؤسس ) للمكتب بحيث لا يقل الاشتراك عن مدة سنة هجرية
10- صورة من فاتورة الهاتف الخاص بالمكتب بتاريخ حديث
11- صورة من فاتورة جوال صاحب المكتب بتاريخ حديث
12- صورة من فاتورة رقم الفاكس الخاص بالمكتب بتاريخ حديث
13- عنوان المكتب الرئيس والفروع بالتفصيل-
14- إرفاق نموذج لتصميٌم مطبوعات المكتب موضح عليه شعار المكتب بالإضافة إلى الختم الرسم للمكتب وتوقيع المديٌر المسئول المدير-المفوض.
15- صورة تصد ٌق العقود المبرمة بين المكتب والموظفين السعوديين من الغرفة التجارية.
16- إحضار برنت مفصل عن الكادر الفن المسجل بمؤسسة التأمينات الاجتماعية.
17- ضرورة إحضار أصول الأوراق السابقة للمطابقة بعد موافقة المختصين على الطباعة.
18- بيان تفصيلي للكادر الفني والإداري العامل بالمكتب مع صورة للأوراق الثبوتية والشهادات مصدقة
